Wat is een projectplanning?
Een projectplanning laat zien welke stappen een project heeft, wie ze doet en wanneer ze klaar moeten zijn. Het geeft je een antwoord op drie vragen: wat moet er gebeuren, in welke volgorde, en wanneer is het af.
Een veelgebruikte vorm is de Gantt. Elke stap is een balk op een tijdlijn. Hoe langer de stap, hoe langer de balk. Je ziet in één blik wat tegelijk loopt en wat op elkaar wacht.
Wanneer is Excel genoeg?
Excel is genoeg zolang één persoon de planning bijhoudt en het project klein blijft. Een lijst met stappen, data en namen gaat prima in een rekenblad.
Het gaat wringen als er meer mensen in moeten werken, als stappen op elkaar wachten, of als een datum die verschuift ook andere data raakt. Dan houd je met de hand bij wat er mee moet schuiven, en dat gaat vroeg of laat mis.
Hoe werkt een planning in Qyveno?
Je zet je stappen als items op een board en kiest de view Gantt. Elk item met een periode wordt een balk. Je ziet de stappen, wie ze doet en hoe ze op elkaar volgen.
Klik je op een stap, dan zie je de taken eronder met hun status en uren. Het gesprek over die stap staat bij het item zelf, met updates, @‑vermeldingen en bijlagen.
Wat zijn afhankelijkheden en mijlpalen?
Een afhankelijkheid betekent dat een stap pas kan beginnen als een andere klaar is. Je legt dat vast, en de planning laat het zien met pijlen tussen de balken. Een voorbeeld: het fundament moet droog zijn voordat de wanden komen.
Een mijlpaal is een moment dat telt, zoals een oplevering of een goedkeuring van de klant. Het is geen stap met een duur, maar een punt op de tijdlijn. Zo zie je de grote data tussen de kleine stappen door.
Hoe zie je of je mensen het aankunnen?
Met de werklast per persoon. Die zet het geplande werk per week af tegen de uren die iemand werkt, zodat je ziet wie vol zit voordat je iets toezegt. Meer daarover staat op Wie doet wat deze week.
Op een dashboard zet je de voortgang per board en de werklast bij elkaar, voor wie het overzicht wil zonder in de details te duiken.
Wanneer heb je geen Gantt nodig?
Als je werk geen volgorde heeft. Bestaat je werk uit losse klussen die niet op elkaar wachten, dan is een board met statussen en datums genoeg. Een planning is er voor werk waarin de ene stap de andere bepaalt.
Je kiest per board welke views je erop zet. Beginnen met een board en later een planning toevoegen kan altijd, met dezelfde items.
Kun je Qyveno iets vragen over je planning?
Ja, aan Kompaan, de assistent. Vraag "welke projecten moeten de komende twee weken af?" en hij zoekt ze op in je boards. Hij ziet alleen wat jij mag zien, en niets gebeurt zonder jouw klik op Uitvoeren.
Kompaan werkt met het eigen AI-account van je organisatie, bij Anthropic of Microsoft Foundry. De kosten betaal je rechtstreeks aan de AI-aanbieder, en Kompaan staat standaard uit. In een proef werkt hij op het AI-account van Qyveno.
Hoe stap je over van je Excel-planning?
Je neemt je lijst mee. Sla hem op als CSV en importeer hem; je kiest per kolom waar hij heen gaat. Werk daarna een tijdje naast Excel, tot je Qyveno vertrouwt. De stappen staan op Overstappen.
Je probeert alles 14 dagen gratis uit, in een eigen proefomgeving met voorbeeldgegevens.
Lees ook
Bijgewerkt op 30 oktober 2026
Probeer Qyveno 14 dagen gratis.
Een eigen proefomgeving met voorbeeldgegevens, ook Kompaan.