Wanneer is Excel niet meer genoeg voor je planning?
Als meer dan één persoon de lijst moet bijhouden, als werk op elkaar wacht, of als niemand zeker weet welke versie klopt. Dan zoek je een plek waar de lijst, de planning en het gesprek bij elkaar staan.
Dat herken je aan Excel-lijstjes die rondgaan in de mail, een whiteboard dat niemand bijhoudt, en antwoorden die in een mail van vorige week staan. Een planning die dan alleen nog bij één collega klopt, is geen planning meer, maar een gok.
Dat hoeft geen groot project te worden. Je begint met één lijst, in een proefomgeving, en kijkt of het je werk makkelijker maakt voordat je iets overzet.
Waar is Excel sterker?
Als rekenblad. Voor berekeningen, grote tabellen en snel iets uitzoeken blijft Excel heel goed. Qyveno heeft formulekolommen, maar het is geen rekenblad.
Ook samen in één werkmap werken kan in Excel. Dat heet mede-auteurschap en vraagt een Microsoft 365-abonnement en een bestand in OneDrive of SharePoint Online.
Werkt Excel prima voor je cijfers, houd het dan gerust. Je kunt je berekeningen in Excel houden en je planning en projecten in Qyveno zetten. Dat sluit elkaar niet uit, want elk board exporteer je naar Excel of CSV.
Wat doet Qyveno anders dan Excel?
Qyveno is gemaakt voor werk dat door meer mensen wordt gedaan, in plaats van voor cijfers.
- Elk project of elke klus is een item met een status, een persoon en een datum. Iedereen ziet dezelfde stand.
- Het gesprek staat bij het item, met updates, @‑vermeldingen en bijlagen. Geen mails die zoekraken.
- Een planning (Gantt) met afhankelijkheden en mijlpalen, op dezelfde items.
- Automatiseringen: regels in gewone zinnen, zoals "als de status Klaar wordt, verplaats het item en stuur een melding".
- Dashboards die je zelf samenstelt, met onder meer de werklast per persoon.
- Rechten per kolom, zodat niet iedereen alles ziet.
Kun je je Excel-lijst meenemen?
Ja, als CSV-bestand. Een CSV- of TSV-bestand mag hooguit 5 MB en 5.000 rijen groot zijn, en de kolomnamen staan in de eerste rij. Heb je een werkmap met meer werkbladen? Excel bewaart bij CSV alleen het huidige werkblad. Sla dus elk werkblad apart op.
Je kiest per kolom waar hij heen gaat. Formules rekenen gewoon mee. De volledige stappen en de antwoorden op veelgestelde vragen staan op Overstappen.
Kun je terug naar Excel?
Ja. Elk board exporteer je naar Excel (.xlsx) of CSV, met de items die de view toont. Of je mag exporteren, hangt af van je rol. Je zit dus nergens aan vast.
Zijn er pakketten of verborgen kosten bij Qyveno?
Nee, Qyveno heeft één versie met alles erin. Je betaalt één prijs per gebruiker per maand, zonder pakketten of niveaus. Elke functie zit bij elke klant, ook wat er later bijkomt.
Kijkers tellen niet mee: alleen beheerders en leden bezetten een plaats. Er geldt een minimum van drie gebruikers. Er zijn geen verborgen kosten van Qyveno zelf. Eén kanttekening: Kompaan, de assistent, werkt met het eigen AI-account van je organisatie, bij Anthropic of Microsoft Foundry. Die kosten betaal je rechtstreeks aan de AI-aanbieder, binnen een maandbudget dat je zelf instelt (standaard 25 euro). Kompaan staat standaard uit, dus zonder dat je het aanzet, kost het niets.
Hoe begin je?
Vraag een gratis proef van 14 dagen aan. Je krijgt een eigen proefomgeving met voorbeeldgegevens, ook met Kompaan, de assistent. Werk een tijdje naast Excel, en nodig je collega's uit als je er klaar voor bent. Bevalt de proef, dan helpen we bij het inrichten met jullie eigen werk.
Lees ook
- Van Excel naar Qyveno in vier stappen
- Projectplanning voor het MKB
- Een alternatief voor monday.com
- Een alternatief voor Trello
- Veelgestelde vragen
Bijgewerkt op 30 oktober 2026
Probeer Qyveno 14 dagen gratis.
Een eigen proefomgeving met voorbeeldgegevens, ook Kompaan.